近两日,行政管理学院秘书学和文秘专业十来个师生的朋友圈都赢得超乎寻常的点赞。被点赞的内容全是大家集体努力准备参加第十一届全国商务秘书职业技能大赛的内容,一个个办公室秘书妆的靓照,一段段关于比赛准备和过程促进自己快速成长的感慨,吸引了大家的眼球。

由于疫情防控,本次大赛线上进行。11月20日,大赛正式开始。比赛分三场进行:上午是秘书综合事务处理,下午分别是秘书工作情景展示和实境秘书工作处理。
早上7:50,指导老师陶庆萍和孙丽莎来到图书馆大楼会议室,打开前一天晚上调试好的电视背景屏幕和腾讯会议监控设备,八位选手提着电脑包陆续从五汶和东岳书院赶来,李繁梓、刘硕、孟子涵、吴佳仪黑色西服套装,高高的盘发,精神利落;冯忠升作为两支队伍里唯一的男秘书,此刻格外英俊,经理范儿十足。张萌、张雨佳、戚珂统一着白色衬衫、黑色裙子和黑色高跟鞋,整齐靓丽。插上电脑后,还未到发题时间,两支队伍10个人在背景前留下了合影,以备下午拍视频需要做片头。9:00指导教师离场。11:50指导教师快速按要求将学生的策划方案和相应的文书成果成功提交。一切顺利完成后,同学们高兴地说:幸亏我们在前些天系统学习了这些文体的写作,感觉写得不错。

下午是两场展示,按照题目要求编剧本和演示,并以视频的形式提交。在提交的过程中,临时要求下载压缩软件,并将线上直传改成了邮箱寄件,真正考验了参赛选手办公自动化操作的能力。
最后,随着学生的作品成功提交的欢呼声,指导老师们悬着的心也平稳落地。此时,天已经完全黑透了。收拾好场地,同学们摸着滚烫的脸,激动地谈论着刚才的试题:这十几天在准备工作中学到的东西比课堂上学课本十几遍都要印象深刻,那个档案管理课要是在这一学期开课就好了……

为了这场比赛,指导老师和同学们可没少花功夫,指导老师从十月中旬就四处打听相关通知,积极组织参赛队伍。因为我校是第一次派代表队参赛,各项准备工作都要摸着石头过河。11月5日报名后,指导教师立即辅导同学们复习相关的公关、文书拟写和处理等课程,每天利用课余时间搜集往年样题和分析,观摩情景剧视频。同学们说,幸亏在学生会社团工作过程中,在完满教育的活动中,先后都有过类似的写作和表演展示。

比赛结束,虽然成绩还没有公布,但是,团队的每一个人都觉得自己成长了,如同张萌所说:“我们写了五六个剧本,像极了高考,愿不辜负这半个月的努力,好的坏的都是风景,都是经历。”,李繁梓也在比赛小群里表示:“感谢各位老师不辞劳苦地为我们提供相应的支持与指导,因为有您的陪伴,我们才能不惧未知因素,从容应对挑战;也感谢一直刻苦准备的同学们,正是我们的共同努力,此次比赛才得以顺利进行。书上得来终觉浅,绝知此事要躬行,结果不重要,重要的是大家在这个过程中的收获,我们共同努力,在实践中成长。”
供稿:行管学院
采写:陶庆萍
摄影:章来方